Gdzie szuka膰 oszcz臋dno艣ci prowadz膮c firm臋?

St贸艂 biurowy

Ka偶da osoba maj膮ca w艂asn膮 dzia艂alno艣膰 pr臋dzej czy p贸藕niej zacznie zastanawia膰 si臋 nad tym, gdzie szuka膰 oszcz臋dno艣ci, by w firmowej kasie zosta艂y dodatkowe 艣rodki. Przedstawiamy 5 pomys艂贸w na to jak obni偶y膰 wydatki i zyska膰 nadwy偶k臋 finansow膮, kt贸r膮 p贸藕niej b臋dziemy mogli przeznaczy膰 na reklam臋 (ta jak wiadomo jest d藕wigni膮 handlu) lub na rozw贸j naszego przedsi臋biorstwa

Zacznij od…drobiazg贸w

Pami臋taj, 偶e szukanie tego na czym mo偶na zaoszcz臋dzi膰 warto zacz膮膰 od w艂asnego podw贸rka i od uwa偶nego przyjrzenia si臋 temu, kt贸ry obszar dzia艂ania firmy generuje najwi臋ksze koszty. Przeanalizuj swoje dotychczasowe wydatki zwi膮zane z prowadzeniem biznesu (i ich wysoko艣膰) i zastan贸w si臋 nad tym, kt贸re z nich Ci si臋 op艂aci艂y, kt贸re by艂y konieczne, a kt贸re z nich s膮 zupe艂nie niepotrzebne lub okaza艂y si臋 nietrafion膮 inwestycj膮. Zaoszcz臋dzi膰 mo偶esz m.in. na materia艂ach biurowych (te warto kupowa膰 w hurtowniach i bra膰 na nie faktur臋), na sprz臋cie elektronicznym (tu mo偶esz rozwa偶y膰 dzier偶aw臋 chocia偶by drukarki zamiast jej zakupu lub zakup energooszcz臋dnego sprz臋tu), na maszynach i urz膮dzeniach potrzebnych do codziennej pracy (dotyczy to g艂贸wnie bran偶 zwi膮zanych z produkcj膮 i wytwarzaniem surowc贸w, w takim przypadku mo偶emy wzi膮膰 pod uwag臋 kupno u偶ywanego sprz臋tu, zakup takowego przez Internet lub na aukcji komorniczej).

Pomy艣l tak偶e o optymalizacji przestrzeni biurowej, oraz zagwarantuj sobie komfort pracy dzi臋ki tradycyjnym zabiegom. Np. zamiast inwestowa膰 w od艣wie偶acz powietrza, czy system wentylacji, postaraj si臋 o ro艣liny do biura, kt贸ra zapewni膮 czyste powietrze i b臋d膮 doskonale prezentuj膮cym si臋 elementem dekoracyjnym.

Wskaz贸wka!

Wbrew twierdzeniu, 偶e oszcz臋dza膰 mo偶na na wszystkim nie zach臋camy do a偶 tak drastycznego ci臋cia koszt贸w. W prowadzeniu biznesu szukanie oszcz臋dno艣ci powinno mie膰 zdroworozs膮dkowy charakter, gdy偶 jedynym podmiotem, kt贸ry mo偶e skorzysta膰 na tym, 偶e zaczniemy wzbrania膰 si臋 przed wydaniem ka偶dej z艂ot贸wki jest….nasza konkurencja.

Kontaktuj si臋 online z klientami

To pozwoli nam na poczynienie znacznych oszcz臋dno艣ci zwi膮zanych z zast膮pieniem kontakt贸w 鈥瀟warz膮 w twarz鈥 tymi w formie online, lecz r贸wnie偶 da nam mo偶liwo艣膰 zaprezentowania si臋 jako osoby otwarte na nowo艣ci i zaprzyja藕nione z nowymi technologiami, co jest szczeg贸lnie istotne zw艂aszcza w przypadku r贸偶nego rodzaju startup贸w. Nie namawiamy tu jednak do ca艂kowitej rezygnacji z tradycyjnych form kontaktu, gdy偶 jak wiadomo w ka偶dym biznesie relacje czy to z klientami czy z kontrahentami to rzecz niezwykle istotna (dlatego warto zadba膰 o ich jako艣膰 i o to, by niezale偶nie od formy w jakiej je nawi膮zujemy mia艂y one d艂ugofalowy charakter). Co wi臋cej, dzi臋ki nowym technologiom zyskujemy szans臋 dotarcia do tych klient贸w z kt贸rymi nie mamy okazji spotka膰 si臋 osobi艣cie. Prowadz膮c biznes warto by膰 tam, gdzie s膮 Twoi klienci, a Ci coraz cz臋艣ciej wybieraj膮 nowoczesne formy kontaktu.

Przyjrzyj si臋 swojemu dzia艂owi IT

Dowiedz si臋 (je艣li jeszcze tego nie zrobi艂e艣) z jakiego oprogramowania korzystaj膮 Twoi pracownicy i upewnij si臋, 偶e zastosowane rozwi膮zania informatyczne istotnie przyczyniaj膮 si臋 do usprawnienia funkcjonowania przedsi臋biorstwa. Mo偶e si臋 zdarzy膰, 偶e 鈥瀢ielo艣膰 zastosowanych w firmie rozwi膮za艅 w rzeczywisto艣ci zamiast pomaga膰 w organizacji pracy, utrudnia jej przebieg i spowalnia istotne z biznesowego punktu widzenia procesy. Dlatego jedn膮 z kwestii, kt贸r膮 powinny艣my rozwa偶y膰 szukaj膮c oszcz臋dno艣ci w firmie jest weryfikacja 艣rodowiska pracy. Tym, co wp艂ywa na efektywne funkcjonowanie przedsi臋biorstwa jest m.in. sp贸jne 艣rodowisko komputerowe i ograniczenie ilo艣ci stosowanych aplikacji. Je艣li nie potrzebujesz rozbudowanego dzia艂u IT zamiast zatrudniania szeregu specjalist贸w mo偶esz podpisa膰 umow臋 serwisow膮, a drogie oprogramowanie zast膮pi膰 tym bezp艂atnym鈥.

Przekonaj si臋 do chmury

Dzi臋ki zastosowaniu tego rozwi膮zania obni偶ysz koszty zwi膮zane z budow膮 infrastruktury informatycznej w przedsi臋biorstwie. Chmura to r贸wnie偶 wygodny, a przy tym jeden z najbezpieczniejszych sposob贸w przechowywania dokument贸w i innych wa偶nych dla nas plik贸w, dzi臋ki czemu zyskujemy pewno艣膰, 偶e to czego potrzebujemy b臋dziemy mie膰 zawsze 鈥瀙od r臋k膮鈥. Ponadto chmura pozwala nam na darmowe przechowywanie danych do kt贸rych o ile tylko jeste艣my zalogowani do sieci mo偶emy mie膰 dost臋p z ka偶dego miejsca i o ka偶dej porze. Z uwagi na bezpiecze艅stwo wspomnianego ju偶 rozwi膮zania korzystaj膮c z niego minimalizujemy r贸wnie偶 ryzyko zwi膮zane z atakiem haker贸w i z ewentualnymi kosztami, kt贸re b臋dziemy musieli ponie艣膰 chc膮c zniwelowa膰 skutki cyberataku.

Postaw na prac臋 zdaln膮

Je艣li charakter prowadzonej przez Ciebie dzia艂alno艣ci tego nie wyklucza rozwa偶 prac臋 zdaln膮. Pozwoli Ci to zaoszcz臋dzi膰 na wynajmie lokalu, a Twoi pracownicy b臋d膮 mogli wykonywa膰 swoje obowi膮zki w bardziej komfortowych warunkach, gdy偶 nie b臋d膮 鈥瀙rzywi膮zani do biurka鈥. W dzisiejszych czasach na takie rozwi膮zanie decyduje si臋 coraz wi臋cej firm, gdy偶 zyskuj膮 na nim obie strony.

Uwaga!

Pami臋taj, 偶e uniwersalny spos贸b na zmniejszenie firmowych wydatk贸w nie istnieje. Wszystko zale偶y bowiem od tego jak膮 dzia艂alno艣膰 prowadzimy, ilu pracownik贸w zatrudniamy i jakie mamy realne mo偶liwo艣ci ci臋cia koszt贸w. Te za艣 warto przedyskutowa膰 z reszt膮 zespo艂u, by nie okaza艂o si臋, 偶e poczynione przez nas oszcz臋dno艣ci maj膮 jedynie iluzoryczny charakter.

Przytoczone rady sprawdz膮 si臋 zar贸wno w przypadku pocz膮tkuj膮cych przedsi臋biorc贸w stawiaj膮cych swoje pierwsze kroki na rynku, jak i tych, kt贸rzy znaj膮 ju偶 rz膮dz膮ce nim prawa i regu艂y.

Niezale偶nie od tego, czym si臋 zajmujesz i jak d艂ugo istnieje Twoja firma szukanie oszcz臋dno艣ci to praktyka, kt贸r膮 mo偶e zastosowa膰 praktycznie ka偶dy przedsi臋biorca. Kluczem do sukcesu jest to, by nie dokonywa膰 ich za wszelk膮 cen臋, powinny mie膰 one bowiem przemy艣lany i dopasowany do naszego biznesu charakter. Pami臋taj, 偶e kalkulacje, s艂upki i wykresy nie zast膮pi膮 zdrowego rozs膮dku i…biznesowej intuicji.