Elektroniczna Ksi─ů┼╝ka Obiektu Budowlanego ÔÇô harmonogram wdra┼╝ania i przeznaczenie

EKOB

W ramach nowelizacji przepis├│w prawa budowlanego, kt├│re maj─ů wej┼Ť─ç w ┼╝ycie w przysz┼éym roku przewiduje si─Ö stopniowe przechodzenie na dokumenty w wersji cyfrowej. W takiej w┼éa┼Ťnie wersji docelowo ma by─ç prowadzona nowa Elektroniczna Ksi─ů┼╝ka Obiektu Budowlanego. System ten przeszed┼é w tym roku kilka faz koniecznych przed jego uruchomieniem test├│w.

Fazy uruchomienia systemu

Umowa z wykonawc─ů systemu EKOB zosta┼éa podpisana ju┼╝ 5 lutego 2022 roku. Nast─Öpnie przyst─ůpiono do testowania tzw. makiet planowanego systemu. Nale┼╝y zastrzec, ┼╝e makieta pod wzgl─Ödem funkcjonalnym nie odzwierciedla┼éa docelowego systemu. Zbierane by┼éy natomiast opinie na temat jego funkcjonalno┼Ťci. W opiniowaniu makiet uczestniczy┼éy nast─Öpuj─ůce podmioty: Wojew├│dzkie Inspektoraty Nadzoru Budowlanego, Zwi─ůzek Miast Polskich, Zwi─ůzek Gmin Wiejskich, Komenda G┼é├│wna Pa┼ästwowej Stra┼╝y Po┼╝arnej oraz Zesp├│┼é doradczy G┼é├│wnego Inspektora Nadzoru Budowlanego. Etap ten trwa┼é do 20 kwietnia 2022 roku.

Przed ostatecznym udost─Öpnieniem systemu EKOB konieczne by┼éo przeprowadzenie test├│w. Celem by┼éo uzyskanie informacji zwrotnej od potencjalnych u┼╝ytkownik├│w co do funkcjonalno┼Ťci i intuicyjno┼Ťci systemu pod wzgl─Ödem np. logiki uk┼éadu stron, jak i tego na ile do funkcjonowania aplikacji adekwatna jest szata graficzna. S┼éu┼╝─ůce temu testy te zosta┼éy przez G┼é├│wny Urz─ůd Nadzoru Budowlanego przeprowadzone w czterech fazach:

  • 20-27.06.2022 r. ÔÇô testy poprawno┼Ťci funkcjonowania testowej wersji systemu EKOB w wersji webowej;
  • 4-11.07.2022 r. ÔÇô ponowne testy poprawno┼Ťci funkcjonowania testowej wersji systemu EKOB w wersji webowej, po wprowadzeniu uprzednich uwag;
  • 9-16.08.2022 r. ÔÇô testy poprawno┼Ťci funkcjonowania testowej wersji systemu EKOB w wersji mobilnej;
  • 23-30.08.2022 r. – ponowne testy poprawno┼Ťci funkcjonowania testowej wersji systemu EKOB w wersji mobilnej, po wprowadzeniu uprzednich uwag.

Terminy wdro┼╝enia EKOB oraz przeznaczenie aplikacji

Wprowadzenie elektronicznej wersji ksi─ů┼╝ki obiektu budowlanego wymaga┼éo odpowiedniej zmiany w obowi─ůzuj─ůcych przepisach, a konkretnie w ustawie Prawo budowlane. Na mocy nowelizacji wprowadzony zosta┼é nowy rozdzia┼é 5d pt. Ksi─ů┼╝ka obiektu budowlanego, dot─ůd bowiem te kwestie znajdowa┼éy si─Ö w zapisach rozporz─ůdzenia Ministra Infrastruktury w sprawie ksi─ů┼╝ki obiektu budowlanego. W┼Ťr├│d nowych artyku┼é├│w znajd─ů si─Ö r├│wnie┼╝ te dotycz─ůce elektronicznej wersji ksi─ů┼╝ki.

Tak jak w przypadku chocia┼╝by Elektronicznego Dziennika Budowy r├│wnie┼╝ w kontek┼Ťcie Elektronicznej Ksi─ů┼╝ki Obiektu Budowlanego przewidziano okre┼Ťlone terminy jej wdra┼╝ania. Docelowo zak┼éada si─Ö pe┼éne przej┼Ťcie na wersj─Ö cyfrow─ů. Sam system zostanie uruchomiony na pocz─ůtku 2023 roku, jednak┼╝e a┼╝ do ko┼äca roku 2026 b─Ödzie istnia┼éa mo┼╝liwo┼Ť─ç dokonania wyboru: prowadzenia tego dokumentu w formie elektronicznej lub nadal w papierowej. Korzystanie z wersji cyfrowej b─Ödzie obowi─ůzkowe dopiero od roku 2027.

Zgodnie z podan─ů na stronie G┼é├│wnego Urz─Ödu Nadzoru Budowlanego informacj─ů w aplikacji EKOB b─Ödzie mo┼╝na umieszcza─ç nast─Öpuj─ůce wpisy:

  • informacje o obiekcie budowlanym,
  • informacje o w┼éa┼Ťcicielach i zarz─ůdcach obiektu budowlanego,
  • informacje o przeprowadzanych kontrolach,
  • ekspertyzy i opinii techniczne dotycz─ůce obiektu budowlanego,
  • roboty budowlane zwi─ůzane z obiektem budowlanym po oddaniu do u┼╝ytkowania,
  • katastrofy budowlane,
  • decyzje, postanowienia, za┼Ťwiadczenia i inne dokumenty wydane przez organy administracji publicznej, dotycz─ůcych obiektu budowlanego.

Do dokonywania wpis├│w w systemie uprawnieni b─Öd─ů w┼éa┼Ťciciel lub zarz─ůdca danego obiektu budowlanego, kt├│rzy mog─ů za┼éo┼╝y─ç, jak i zamkn─ů─ç ksi─ů┼╝k─Ö, a tak┼╝e osoby wskazane do prowadzenia ksi─ů┼╝ki oraz osoby odpowiedzialne za przeprowadzanie kontroli zwi─ůzanych z utrzymaniem obiektu budowlanego. EKOB dost─Öpna jest pod adresem https://ekob.pl/.

Tekst: Herbert Gna┼Ť